ミイダス株式会社
DI チームのタスク管理方法の改善
Slack で受けた依頼をスプレッドシートへ手で写していた運用を、フォームを起点にした自動のフローへ置き換えました。
主軸以外業務プロセス改善・自動化
- 所属
- ミイダス株式会社
- 期間
- 2025年5月 〜 2025年8月
- 発端
- 発案
- 担当範囲
- 提案〜実装〜改善を単独
- 相手
- 自チーム
- 変化
- Slack で受けた依頼を手動でスプレッドシートへ転記 → フォーム受付から Slack リスト登録・担当者通知まで自動
やったこと
タスク管理の流れの自動化を提案し、実装しました。転記漏れと手間の問題を解消しています。
依頼項目の見直しや優先度の付け方のルール化など、運用しながら改善を重ねました。
工夫
フォームでの受付から、Google Chat と Slack への転送、Slack リストへの登録までを一続きにしました。
担当者へのメンション通知を自動にして、受け取りの取りこぼしを防いでいます。
利用ツール
- 言語
- JavaScript / Google Apps Script
- ツール
- Google フォーム / Slack